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公司的5个章都各有什么用?

2017年07月27日 本站原创 临沂银桥会计学校 字体:

  印章,用作印于文件上表示鉴定或签署的文具,古代有官印,现在有公司印。公司印章主要有5枚,分别是公章、财务章、合同章、发票章、法人代表人名章。每个印章的作用各不相同,但是都代表着公司的意志,具有特定的法律效力。

  

  一、公司公章

  

  效力:公司效力最大的一枚章,是法人权利的象征。除法律有特殊规定外(如发票的盖章),均可以公章代表法人意志,对外签订合同及其他法律文件。

  

  使用范围:凡是以公司名义发出的信函、公文、合同、介绍信、证明或其他公司材料均可使用公章。

  

  保管者:一般来说,公章的掌管者应该是公司创业者或其最信任的人,例如:董事长或总经理。

  

  二、财务章

  

  效力:是各单位办理单位会计核算和银行结算业务时使用的专用章。

  

  使用范围:通常与银行打交道的时候会用到。比如银行的各种凭据、汇款单、支票的用印。另外,也会用于财务往来的结算等。

  

  保管者:一般由企业的财务人员管理,可以是财务主管或出纳等。

  

  三、合同章

  

  效力:单位对外签订合同时使用,可以在签约的范围内代表单位,在合同上加盖合同专用章,单位需承受由此导致的权利义务。

  

  使用范围:一般来说,创业初期可以直接用公章盖合同,减少一支公章可以减少风险(比如遗失、公章私用等)。

  

  保管者:可以是公司法务人员、合作律师或行政部门等。

  

  四、发票章

  

  效力:企业、单位和个体工商户在购买和开发票时,需要加盖发票章。印章印模里含有其公司单位名称、发票专用章字样、税务登记号。

  

  使用范围:根据《发票管理办法实施细则》的规定,通常需要在发票联和抵扣联加盖发票专用章。

  

  保管者:一般由财务部门的发票管理员保管。

  

  五、法人代表人名章

  

  效力:法人章主要用于公司有关决议,以及银行有关事务办理的时候用.印章印模里含有其公司单位名称、发票专用章字样、税务登记号。

  

  使用范围:通常用在注册公司、企业基本户开户、支票背书的用印。

  

  保管者:一般是法人自己,也有让公司财务部门出纳人员管理的情况。

  

  印章不小心遗失了怎么办?

  

  印章遗失必须在第一时间向公安机关报案,并取得报案证明,同时在当地或项目所在地报纸上刊登遗失声明。之后,在进行补刻时,要拿上公安机关的报案回执、登报申明、补刻印章申请书等材料到当地公安机关进行备案,然后到指定印章公司进行刻章。不能私自进行刻章,否则将面临拘留的行政处罚。

  

  错用印章法律效力如何?

  

  印章类型错误使用,如对账单上加盖税务章,劳动合同加盖财务章,一般情形下仅有印章不发生效力,但如盖章的同时有经办人签字,则是否对公司生效取决于该经办人是否为代理人或合同指定的特定经办人。

  

  另外,分公司不具备法人资格,产生的责任由公司承担,其地位类似于公司的内设机构。但分公司可以作为民事纠纷中的被告,而内设部门就不行。公司的事务加盖分公司的印章,一般会对公司有约束力。


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