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临沂会计培训学校:财务工作交接的内容及需要注意的事项

2018年01月30日 本站原创 临沂银桥会计学校 字体:

 作为一个财务界的职场新人,你刚到一家公司,第一项工作面临的可能就是工作交接。那么交接中有哪些内容?注意事项又是什么呢?我们一起来看一下。

 

 一、交接内容

 

 (一)现金和银行存款

 

 1、现金的交接:清点保险柜中的现金,是否跟现金日记账相符;如果不相符,是否有未走账的原始单据,如果考虑这些因素的话,是否账实相符。尽量让前任会计在交接时点前将这些凭证都做到账上,这样既清晰又省时。

 

 2、银行账户的交接:保证所有银行账户余额,与银行日记账余额核对相符,如果不相符,查找银行余额调节表中的未达账项原因;清点和记录银行票据的号码和张数,并告知网银U盾及密码。

 

 (二)会计资料

 

 所有会计凭证、会计账簿、会计报表、审计报告等必须全部交接清楚,不得遗漏。如有短缺,必须查清原因,并在交接单中加以说明,由交接人员负责。会计资料按时间顺序摆放,并核对账实、账账、账表是否相符,并需要在交接清单中注明会计资料数量和起止时间。核对后填写交接报告,交接双方、单位负责人、监交人签字。

 

 (三)税务资料

 

 纳税申报资料及税审报告、税务文书必须全部交接;核对最近一个月申报表上金额与账簿金额是否相符。金税盘、报税盘、IC卡、发票专用章等进行移交,并告知国地税纳税申报密码及联系人电话等。

 

 (四)其他交接

 

 1、印章票据

 

 财务章、公章、收据、空白支票、发票、科目印章以及其他物品等必须交接清楚,核对数量。并在交接报告中详细注明存放位置和数量及起止号码。

 

 2、办公设备及电子、纸质档案

 

 电脑(包括登录密码)、打印机、装订机等交接给新会计;财务软件、财务数据、电子表格以及相关密码也应同时提交。相关资质、证件也一并交接。

 

 3、未了事项和遗留问题

 

 对于未了事项和遗留问题,交接人应注明原因及事件发展进程、未来采取措施。

 

 4、内外部沟通联系人

 

 内外部沟通联系人都要对接一下。例如:内部包括人力资源部、采购部、生产部、研发部、销售部、仓储部、行政管理部等;外部有银行、税务等相关人员。

 

 上述叙述的交接情形比较全面,你可以选择与你相关的岗位交接进行对号入座。交接报告需要一式三份,需移交人、接交人、监交人签字并每人一份。

 

 二、交接注意事项

 

 (一)避免交接人独立处理各类业务,避免交接人仅在交接日的最后一天简单交接各类资料。

 

 (二)了解岗位职责,并制定交接工作进度表及交接清单。

 

 (三)必须要有第三人在场,作为监交人。双方交接完毕一定要有交接清单,至少三人签字。

 

 (四)办税人员及财务负责人离职时,必须要办理税务登记中办税人员和财务负责人的变更登记。合理划分责任,避免职业风险。

 

 (五)交接工作前需要做好准备工作。如:登记凭证;计算余额;对未确定的事项和遗留问题写出书面证明材料;编制移交清单表,注明会计资料数量和存放地点等。

 

 通过以上的描述,作为职场新人的你是否了解了交接工作的内容和注意事项了呢?一项看似很简单的工作其实很不简单哦,作为职场小白,你需要学习的东西可是很多哦。

 

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